Les avantages d’une solution de sauvegarde boite mail
Les avantages d’une solution de sauvegarde boite mail
Les entreprises peuvent généralement sauvegarder leurs boites mail de trois manières différentes : enregistrer absolument tout, compter sur les utilisateurs pour archiver les emails ou utiliser une solution de sauvegarde de boite mail.
Avec des milliards d’emails envoyés et reçus chaque jour, le stockage de chacun d’eux n’est pas vraiment réalisable. La majorité d’entre eux étant des spams, la sauvegarde de chacun d’eux est inutile, ne servant qu’à augmenter le coût et la durée des processus de découverte électronique. Il n’est pas non plus fiable de dépendre des utilisateurs pour sauvegarder les emails. Par ailleurs, une solution de sauvegarde de boite mail archive, stocke et conserve automatiquement les emails.
Besoins de stockage réduits
Les solutions de sauvegarde utilisent généralement deux techniques différentes pour réduire la quantité de stockage requise, aucune des deux n’affectant les utilisateurs finaux.
Les technologies de compression avancées compressent chaque email et ses pièces jointes avant l’archivage, ce qui permet d’économiser 50 % ou plus en termes de stockage global. La déduplication garantit que la solution de sauvegarde ne stocke qu’une seule copie de chaque message ou pièce jointe.
Empêcher les utilisateurs de perdre des données
Les utilisateurs peuvent facilement supprimer les emails importants, accidentellement ou par malveillance.
De plus, la majorité d’entre eux suppriment parfois la boîte de réception entière au moment de quitter l’entreprise, ce qui signifie que votre société risque de perdre des données importantes. Une solution de sauvegarde boite mail peut éliminer ces risques, en stockant et en préservant automatiquement tous les emails.
Améliorer la performance du serveur
Le déplacement des emails hors d’un environnement en direct contribuera à améliorer considérablement les performances de votre serveur de messagerie.
Les emails peuvent être supprimés du serveur, selon des processus basés sur des règles, une fois qu’ils ont été sauvegardés.
Sauvegarde et restauration simplifiées
La réduction de la charge de données du serveur permet lui permet d’être sauvegardé plus rapidement et plus simplement.
Les utilisateurs peuvent aussi restaurer les emails dans leur boîte de réception en un seul clic, évitant à vos ingénieurs informatiques d’avoir à passer par le processus fastidieux de les récupérer à partir d’une sauvegarde.
Soliciter une société spécialisée
La manipulation d’emails, de sauvegarde et les outils de restauration nécessitent souvent de faire appel à une société spécialisée dans la maintenance informatique en entreprise.